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Über uns

Für unseren Kunden ein Softwareunternehmen suchen wir kurzfristig einen Office / Site Assistant (m/w/d) in Teilzeit (75 %, 30 Std./Woche) zur Unterstützung des Hamburger Standorts. Die Position umfasst die Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Besuchern, Post- und Kurierkoordination sowie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Bürobedarf. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Arbeitsmitteln, Rechnungen, Prüfungen und Reisevorbereitungen. Gesucht wird eine organisierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion.

Rahmenübersicht Position: Office / Site Assistant (m/w/d) Einsatzbereich: Office Management / Site Administration Standort: Hamburg Auslastung: 75 % Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche / 6 Stunden täglich Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort, kein Homeoffice Start: Dringend / kurzfristig Laufzeit: 12 Monate Aufgaben Organisation des Büro- und Standortbetriebs inklusive Empfang und Besucherbetreuung Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Parkplätzen, Arbeitsmitteln und Bürobedarf Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Räumen sowie Post- und Kurierdiensten Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Reisebuchungen und Spesen Koordination von Prüfungen und Unterstützung des Site Managers bei administrativen Aufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Büroorganisation, Empfang oder Office Management Organisationstalent,

Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Präsenz am Hamburger Standort Wir bieten Ein spannendes Projekt im Herzen Hamburgs. Kontakt Interesse? Wenn Sie Interesse an der Position haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive aktuellem CV und Stundensatz. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt an s.pasewald@wematch.de. Liebe Grüße Sophie Pasewald