invenio GmbH

Aufgaben:

• Analyse der bestehenden Projektmanagement-Prozesse und Werkzeuge
• Umsetzung der Einführung bzw. Optimierung von Microsoft Project
• Anpassung von Microsoft Project an Kundenanforderungen (Verknüpfungen / Abhängigkeiten)
• Durchführung von einem Workshop für Projektleiter, Teamleiter und Anwender
• Unterstützung bei einem Pilotprojekt und Austausch zu den praktischen Anwendungen
• Beratung bei der Projektterminplanung sowie Hilfestellung bei der Ressourcenplanung
• Unterstützung beim Aufbau von Projekt-Reporting und Fortschrittskontrolle
• Optional: Durchführung von Coaching-Sessions und Anwendersupport während der Einführungsphase

Know-how:

• Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Project
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement nach etablierten Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) wünschenswert
• Erfahrung in der Durchführung von Anwendertrainings und Workshops sehr hilfreich
• Sehr gute Kenntnisse in Termin-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Erfahrung in der Erstellung von Projektvorlagen, Berichten und Dashboards notwendig
• Kenntnisse in Microsoft 365 und der Integration von Project mit Teams, SharePoint und Power BI von Vorteil
• Erfahrung im Change Management und der Begleitung von Transformationsprojekten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar)
• Erfahrung in mittelständischen oder industriellen Unternehmensstrukturen
• Kenntnisse im PMO-Umfeld und Multiprojektmanagement

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen