Das ist der Job
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.
Aufgaben Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten Koordination interner Abstimmungen Pflege digitaler Ablagestrukturen Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung als Assistenz, Vir
Darum lohnt es sich
Blacksd Global ist eine strategische Beratung für Unternehmen, Entscheider und Organisationen. Wir verbinden Strategie, Wachstum, Kommunikation, Strukturaufbau und gesellschaftlichen Impact zu belastbaren Lösungen.
Unser Anspruch ist klar: Wir schaffen keine austauschbare Beratung, sondern präzise Steuerung, starke Positionierung und operative Entlastung dort, wo Tempo, Verlässlichkeit und Diskretion zählen.
