Freelance Executive Virtual Assistant (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein Gründer-geführtes Unternehmen mit mehreren digitalen Marken, die schnell wachsen und hohe Ansprüche an Qualität, Klarheit und Geschwindigkeit stellen.

Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die remote mitdenkt, mitzieht und mitgestaltet.

Was dich erwartet

• Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Founder, volle Flexibilität im Alltag und die Chance, eine Schlüsselrolle im Hintergrund spannender Projekte zu übernehmen – mit langfristiger Perspektive. Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig
• Wir sind ein Gründer-geführtes
• Unternehmen mit mehreren digitalen Marken, die schnell wachsen und hohe Ansprüche an
• Qualität, Klarheit und Geschwindigkeit stellen. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene Executive
• Assistant, die remote mitdenkt, mitzieht und mitgestaltet

Was dich erwartet

Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Founder, volle Flexibilität im Alltag und die Chance, eine Schlüsselrolle im Hintergrund spannender Projekte zu übernehmen – mit langfristiger Perspektive.

Aufgaben Planung und Pflege des Kalenders sowie Priorisierung von Terminen E-Mail-Management und Kommunikationskoordination Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Calls Unterstützung bei administrativen Prozessen (Zahlungen, Tools) Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden Strukturierung und Pflege des Recruiting-Prozesses Qualifikation Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Recruiting/HR Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Gründerinnen und Gründern Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, Notion oder ähnlichen Tools Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Diskretion Benefits 100 % Remote und flexible Arbeitszeiten Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer Einblicke in mehrere digitale Marken Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung Zugang zu digitalen Tools, Ressourcen und Weiterbildung Starte dein Anschreiben mit dem Satz „Ich bringe Struktur und liefere ab“ und teile uns Folgendes mit: Warum du perfekt in diese Rolle passt Welche relevante Erfahrung du mitbringst Deinen Stundensatz und deine wöchentliche Verfügbarkeit Ablauf: Du erhältst eine kurze, bezahlte Testaufgabe (1 bis 2 Stunden) Danach führen wir ein kurzes Kennenlerngespräch Bei gegenseitigem Interesse folgt eine einwöchige, bezahlte Testphase Wenn alles passt, starten wir in die langfristige Zusammenarbeit Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany 3 months ago Unterhaching, Bavaria, Germany 3 months ago Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsplatz Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Constance, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Senior Sales Manager (w/m/d) - deutschlandweit im Home Office - 32-40h Inside Sales Manager / Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Home-Office Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Performance Marketing Manager im Home Office (m/w/d) Auszubildender Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement 2026 Auszubildende zu Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago Customer Care Manager:in | Kundenservice | Home Office | Quereinsteiger willkommen! (w/m/d) #J-18808-Ljbffr