Communicatieadviseur (hands-on) (zzp - freelance)

Beschrijving project:

Vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt innovatie gestimuleerd door het beschikbaar stellen van een innovatiebudget dat bedoeld is om projecten met een digitaliseringsopgave binnen de Overheid op te starten, op te schalen of te borgen. Op basis van selectiecriteria stelt het Ministerie hiertoe een innovatiebudget beschikbaar aan kansrijke projecten. Overheidsorganisaties kunnen een aanvraag indienen voor het innovatiebudget. Een jury met vertegenwoordigers van beleidsdepartementen, decentrale overheden, burgers, bedrijfsleven en wetenschap bepaalt welke overheidsprojecten en vraagstukken een bijdrage uit het innovatiebudget krijgen.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft ICTU gevraagd te ondersteunen in de uitvoering van het project door de organisatie op zich te nemen van:

• De voorbereiding van de jaarlijkse selectie van nieuwe initiatieven door promotie en het begeleiden van de jury
• Plannen en organiseren van een Demo dag voor lopende innovatie projecten en een Pitch event voor nieuwe aanvragen
• Het organiseren van 3 gezamenlijke bijeenkomsten met de innovatie projecten
• Het begeleiden van de projecten gedurende het jaar
• De communicatie over het programma

De nieuwe ronde van het Innovatiebudget is in september 2026 gestart. De Innovatiebudget cyclus loopt dus van september tot september in het volgende jaar. Voor het lopende jaar richten de werkzaamheden zich op de organisatie van een Demodag op 4 maart, en de organisatie van een themasessie voor de 15 deelnemende projecten in april.

Voor de nieuwe cyclus van het Innovatiebudget start in het eerste kwartaal van 2027 de campagne voor de uitnodiging aan overheidsorganisaties voor nieuwe initiatieven.

Voor meer informatie over het programma wordt verwezen naar Algemene informatie over het innovatiebudget - Digitale Overheid

Omschrijving einde project:

De einddatum van het project is 31 december 2027 met kans op verlenging.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

Communicatieadviseur voor het project Waardengedreven Innovatiebudget Digitale Overheid (WIDO).

Opdracht

De professional verzorgt de communicatie rondom het project. Om te communiceren naar de doelgroep wordt o.a gebruik gemaakt van de kanalen van het platform Digitale Overheid.

Activiteiten zijn:

• Schrijven/publiceren van nieuwsberichten en/of achtergrondverhalen voor de website digitaleoverheid.nl, nieuwsbrief en social media.
• Schrijven van uitnodigingen, reminders en bevestigingen voor de demodag, pitchevent en voor de voorselectiedag.
• Begeleiden van videoproducties rondom de aankondiging van het nieuwe Innovatiebudget en de aftermovie van de demodag.
• Interviews afnemen, uitwerken en verspreiden van innovatieprojecten om aan de buitenwereld te tonen dat het innovatiebudget goed besteed wordt.
• Maken en bijhouden van eventwebsites voor o.a. de demodag. Goede en begrijpelijke teksten schrijven en publiceren.

Communicatiecampagne opzetten om het nieuwe innovatiebudget onder de aandacht te brengen resulterend in meer dan 60 nieuwe aanvragen voor de subsidie

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Overall communicatieplan voor Innovatiebudget 2027;
• Het maken en uitvoeren van een communicatieplan per event en themasessie;
• Aankondiging en verdere communicatie over openstelling nieuw budget;
• Interviews met innovatoren;
• Videoproductie rondom de Demodag;
• Realiseren van een digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten;
• Up-to-date dossier m.b.t. de website digitaleoverheid.nl;

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

Het eindproduct is het opleveren van de combinatie van deelresultaten binnen het daartoe beschikbaar gestelde budget.

Naar het einde van de opdracht en beëindigd

De opdracht eindigt op 31 december 2027. Onderdeel hiervan zijn de acceptatie van de door de professional gerealiseerde resultaten.

De resultaten worden aan het eind van het jaar beoordeeld (december 2027). Er wordt een evaluatie ingepland met BZK en ICTU aan het eind van het jaar, waar onder andere de communicatiewerkzaamheden worden beoordeeld

Er is een kans dat de duur van de opdracht wordt overschreden. Wijzigende inzichten bij de opdrachtgever op beleid en beleidsdoelstellingen kunnen impact hebben op de duur.